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Avantio apresenta Harmony automatização de tarefas

O módulo “Harmony” da Avantio economiza até  70% das tarefas para os agentes do aluguel por temporada!

Apresentamos a primeira versão das nossas ferramentas flexíveis de automatização de tarefas. O objetivo desta ferramenta é simples: adaptar nosso sistema de gestão do aluguel por temporada as necessidades e métodos de trabalho dos nosso clientes. Esta automatização faz possível para as agências ter acesso a um sistema intuitivo, que oferece a possibilidade de programas protocolos conforme as suas necessidades. Assim, suas rotinas e procedimentos cotidianos de trabalho serão feitos de forma automática, as quais normalmente, requerem de muito tempo e outro recursos valiosos.


O que é automatização de tarefas?

A automatização de tarefas possibilita às empresas automatizar processos referentes a “ações” ou “protocolos”. Por exemplo, uma “ação” poderia ser o pagamento de um hóspede e, neste caso, a agência de aluguel por temporada teria que contatar com o hóspede para confirmar o recebimento do mesmo. Contudo, as ferramentas de “Business Intelligence”  automatizam as tarefas para que o hóspede, o proprietário ou fornecedor em concreto fossem contatados automaticamente uma vez completa a “ação”.

Em futuras versões, Harmony vai oferecer muito mais que uma automatização de protocolos, já que providenciará as agências e de forma proativa recursos úteis e intuitivos para anteceder condutas e propor ações afirmativas. Estas novidades, que são líder no mercado, mudarão completamente o modo no que nossos clientes  gastem seus recursos, aumentando o lucro do seu negócio.


O que oferece a ferramenta de automatização de tarefas da Avantio?

As agências de aluguel por temporada podem agora automatizar completamente até 5 protocolos (número que aumentará na seguinte versão).

Os processos automatizados, os quais serão cada vez mais no futuro, incluem no momento:

  • Agradecimento aos clientes pelas suas opiniones, com opção a oferecer descontos para reservas futuras, melhorando a relação com eles e potencializando a sua fidelidade.
  • Persecução em um pagamento não realizado dentro dos prazos determinados conforme as necessidades da empresa e redução do tempo dedicado a burocracia.  
  • Envío de informação básica aos hóspedes dentro dos prazos determinados conforme as necessidades da empresa, melhoria da relação com os hóspedes e oferecer um maior valor.
  • Confirmação da reserva, o inicio da relação com os hóspedes.
  • Confirmação de que o pagamento foi feito com sucesso, um valor a mais que dá segurança aos hóspedes.

Comunicação com o proprietário previamente a chegada dos hóspedes, economizando tempo e mantendo uma boa relação com os mesmos

As agências de aluguel por temporada podem agora automatizar:

  • Configuraçao por periodos de tempo.
  • Seleçao de moldes personalizados.
  • Proprietarios ou clientes potenciais.
  • Condições personalizadas.
  • Resumo das tarefas completas a posteriori para o trabalhador que quiser.

 


Esta ferramenta do software de aluguel por temporada da Avantio foi desenvolvida exclusivamente para ajudar as agências dos nossos clientes e é capaz de mudar completamente a maneira de trabalhar dos mesmos. Contate com a Avantio para mais informação.

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