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A Intranet de fornecedores de Avantio

A ‘Intranet interativa de fornecedores’ oferece flexibilidade e controle às agências de aluguel de férias

Temos o prazer de anunciar uma nova utilidade, a “Intranet de fornecedor” no sistema de gestão de aluguel de férias de Avantio. Esta ferramenta será inigualável para as agências profissionais que trabalhem com fornecedores externos ou empregados próprios para oferecer serviços contando com uma sincronização completa em tempo real e responsive para uma excelente flexibilidade.

Os fornecedores externos podem ser empresas que realizem certos serviços a outras empresas – Os serviços que poderá incluir (mas não está limitado):

  • Empresas de limpeza.
  • Empresas de troca de roupa de cama.
  • Empresas que fornecem berços.
  • Fornecedores de cesta de Boas vindas.
  • Serviço de entrega de cama extra.
  • Floristas.

A Intranet de Fornecedores oferece aos fornecedores o seu próprio acesso ao sistema de gestão de aluguel de férias, com uma estritamente limitada projeção da informação protegida com passaword, que seja relevante para os seus serviços. Isto garante a privacidade da sua empresa e os seus hóspedes. Ao mesmo tempo permite aos fornecedores acesso à informação que necessitem em tempo real.

A principal característica da “Intranet de fornecedores” é o fator interativo da informação. As agências de aluguel de férias e os seus fornecedores terão a oportunidade de fazer ajustes das tarefas.

Os fornecedores podem:

  • Alterar os estados das tarefas realizadas
  • Adicionar comentários às reservas
  • Acesso a informação relevante utilizando o computador ou celular

As agências podem:

  • Alterar os fornecedores de tarefas
  • Alterar os estados das tarefas realizadas
  • Adicionar comentários às reservas
  • Alterar a data e a hora das tarefas necessárias
  • Alterar o estado de limpeza do imóvel (Verde – “Limpo” / Vermelho – “Para limpar”)
  • Ver todos os dados centralizados no seus software de aluguel de férias

Estas alterações são completamente flexíveis, e podem ser feitas individualmente e/ou várias ao mesmo tempo. A informação guardada nesta seção é totalmente exportável.

Além disso, o software automáticamente mudará o status do indicador de limpeza de verde a vermelho no dia seguinte ao check-in dos clientes, para ajudar as agências a se manter a par da gestão de limpeza.

Oferecer a Intranet de fornecedores vai permitir às agências de aluguel de férias uma melhor oportunidade para controlar e revisar o trabalho dos fornecedores externos proporcionando a informação exata em tempo real de uma forma segura.

Pode aceder a esta nova característica desde o ‘relatórios/limpezas e serviços’ do sistema de gestão de aluguel de férias.

Este é apenas um dos novos desenvolvimentos da Avantio projetado para melhorar a forma em que os nossos clientes executam o seu negócio.


Para mais informação sobre os nossos desenvolvimentos, entre no nosso blog, veja às atualizações publicadas no log-in the VRMS e nas redes sociais ou, como sempre, pode nos contatar por e-mail.

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